Se me ha olvidado fichar varias veces: ¿Qué puede pasar?

La empresa te puede despedir, pero el despido se puede considerar improcedente. Puede ocurrir que se te olvide fichar durante varios días seguidos al llegar y al marcharte del trabajo, sin embargo, aunque existe la obligación de hacerlo, no es causa de despido en todos los casos y será el juez quien determine la procedencia o improcedencia del despido. En este artículo analizamos, como abogados expertos en despidos, una sentencia reciente del Tribunal Superior de Justicia de Cataluña sobre un caso de este tipo. 

¿Es obligatorio registrar la jornada laboral? 

Sí, es una obligación regulada en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores que establece que las empresas garantizarán el registro diario de la jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en este artículo.

Mediante negociación colectiva o acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes legales de los trabajadores en la empresa, se organizará y documentará este registro de jornada.

La empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

Es evidente que la empresa tiene una obligación de registrar la jornada de trabajo, pero ¿Y el trabajador? ¿Qué obligación tiene respecto al fichaje? Con carácter general, el trabajador, en base al artículo 5 del Estatuto de los Trabajadores, tiene la obligación de cumplir con las instrucciones que de el empresario como consecuencia de su poder de dirección. Por lo tanto, si la empresa ha implantado un sistema de fichaje para registrar la jornada de trabajo, y ha indicado la forma y el momento de utilizar ese sistema, la acción de fichar es una instrucción de trabajo, por lo que incumplirla de forma reiterada es un incumplimiento contractual del trabajador. 

¿Se puede despedir a un trabajador por no fichar? 

Sí, la empresa podría despedir al trabajador si se trata de una acción reiterada y si la empresa ha avisado o sancionado antes al trabajador por ese motivo. 

Sin embargo, en el caso en que se haya falseado el fichaje por el trabajador, por ejemplo, le pide a un compañero que le fiche, la empresa puede despedir directamente al empleado. 

Estos casos se pueden encuadrar en diversos supuestos que regula el Estatuto de los Trabajadores como causa del despido: 

• La transgresión de la buena fe contractual Puede ocurrir, por ejemplo, cuando un trabajador ficha y se marcha de la empresa, es decir, no está trabajando cuando se supone que debería estarlo. 
• Las faltas repetidas e injustificadas de asistencia o puntualidad. En este supuesto se utiliza el fichaje para encubrir retrasos o ausencias en el trabajo. 
• La indisciplina o desobediencia. Estaríamos en este caso cuando el empleado se niega a fichar. 

Pero, no solo hay que ver lo que dice el Estatuto de los Trabajadores, también lo que dice el convenio colectivo porque puede establecer qué se considera falta leve, grave o muy grave, cuántas veces se debe repetir para que sea leve, grave o muy grave y qué sanción corresponde a cada tipo de falta. 

¿Y si me olvido de fichar? 

Un olvido esporádico puede ocurrir y, en ese caso, puede dar lugar a una amonestación, por ejemplo, pero no justifica por sí un despido, que es la sanción más grave. 

¿Qué dicen los tribunales sobre la obligación de fichar?

En algunos casos consideran el despido procedente y en otros improcedente. Lo vemos a continuación: 

El Tribunal Superior de Justicia de Cataluña analizó recientemente el caso de un empleado que estuvo de baja, luego de vacaciones y cuando volvió al trabajo, dejó de cumplir su obligación de registrar su jornada de trabajo en la empresa, durante una semana aproximadamente. La empresa decidió despedirle.

El trabajador demandó a la empresa y en la primera sentencia se confirmó el despido. Posteriormente se presentó recurso de suplicación ante el Tribunal Superior de Justicia de Cataluña que valora la forma en la que se produjo el despido ya que no había pruebas de avisos previos de la empresa al trabajador por incumplimiento del registro horario.

Por lo tanto, se declara el despido improcedente y se condena a la empresa a readmitir al trabajador o a indemnizarle. 

El Tribunal Superior de Justicia de Galicia analizó un caso en el que el trabajador no fichaba, pero había sido amonestado en dos ocasiones. En este caso, el tribunal declaró el despido procedente puesto que había avisos y sanciones previas por parte de la empresa al trabajador. 

Otro caso analizado por el Tribunal superior de Justicia de Madrid declaró el despido procedente puesto que el trabajador fichaba la entrada conectándose en remoto y su trabajo era presencia. El tribunal declaró el despido como procedente puesto que se cruzaron los registros de fichaje con los accesos al sistema. 

En otro supuesto, analizado por el Tribunal Superior de Justicia de Castilla-La Mancha, una trabajadora de un supermercado acumuló seis incumplimientos horarios en un mes y el convenio aplicable consideraba falta muy grave 5 faltas de puntualidad en un mes. El TSJ declaró el despido procedente debido a la repetición del incumplimiento en poco tiempo. 

Lo importante: que la empresa de audiencia previa al interesado

Desde la famosa sentencia de 18 de noviembre de 2024 del Tribunal Supremo, es necesario que la empresa comunique los hechos al trabajador antes de despedirle para que tenga la oportunidad de defenderse. En este sentido, la audiencia al trabajador debe de ser previa a la entrega de la carta de despido, el empresario debe explicar los hechos concretos que se le imputan al trabajador y dar un plazo razonable para responder. Además, la empresa debe dejar constancia de todo este proceso. 

En definitiva, si te han despedido por no fichar, es importante ver tu caso por abogados expertos en despido para que lo analicen. 

Contacta con nosotros y te asesoraremos.